Extraire chaque facture de votre boîte mail, enregistrer les PDF sous des noms cohérents et tenir un registre à jour.
Essayez ce prompt
Trouve toutes les factures et tous les reçus du mois dernier dans mon Gmail. Enregistre chaque pièce jointe dans ~/Invoices/2026-09/ sous la forme vendor_date_amount.pdf, et ajoute une ligne pour chacune dans invoices.csv avec le fournisseur, la date, le montant, la devise et la TVA.
Ouvre une nouvelle conversation avec ce prompt prérempli. Rien ne s'exécute tant que vous n'appuyez pas sur Envoyer.
OHarness
Trouve toutes les factures et tous les reçus du mois dernier dans mon Gmail. Enregistre chaque pièce jointe dans ~/Invoices/2026-09/ sous la forme vendor_date_amount.pdf, et ajoute une ligne pour chacune dans invoices.csv avec le fournisseur, la date, le montant, la devise et la TVA.
Utilisé · Connecteur Gmail
Utilisé · Fichiers locaux
Utilisé · Routines
Un dossier mensuel bien rangé et un registre que votre comptable peut ouvrir — planifiez-le comme routine et il s'exécute le 1er de chaque mois.
Illustration. Le résultat réel dépend de vos propres données.
Ce qu'il vous faut
OHarness Desktop installé et connecté.
Gmail connecté. OHarness vous propose de le connecter la première fois qu'il a besoin de votre boîte mail.
Un dossier ouvert comme projet, pour que l'agent ne travaille que là où vous l'indiquez.
Pour la répéter, l'application de bureau ouverte (ou le démon de planification actif) à l'heure prévue.
Comment ça se passe
Ouvrez le dossier où les factures doivent être rangées, collez le prompt et connectez Gmail quand on vous le demande.
Il trouve les e-mails de factures, enregistre chaque pièce jointe sous un nom cohérent et ajoute une ligne au registre.
Vérifiez le registre une fois, puis demandez : « fais-en une routine le 1er de chaque mois ».