Haal elke factuur uit je inbox, sla de PDF's op met consistente namen en houd een doorlopend overzicht bij.
Probeer deze prompt
Zoek alle facturen en bonnetjes van vorige maand in mijn Gmail. Sla elke bijlage op in ~/Invoices/2026-09/ als leverancier_datum_bedrag.pdf, en voeg voor elk een rij toe aan invoices.csv met leverancier, datum, bedrag, valuta en btw.
Opent een nieuwe chat met deze prompt al ingevuld. Er gebeurt niets totdat je op verzenden drukt.
OHarness
Zoek alle facturen en bonnetjes van vorige maand in mijn Gmail. Sla elke bijlage op in ~/Invoices/2026-09/ als leverancier_datum_bedrag.pdf, en voeg voor elk een rij toe aan invoices.csv met leverancier, datum, bedrag, valuta en btw.
Gebruikt · Gmail-connector
Gebruikt · Lokale bestanden
Gebruikt · Routines
Een nette maandmap en een overzicht dat je boekhouder kan openen — plan het in als routine en het draait op de eerste van elke maand.
Illustratie. Het echte resultaat hangt af van je eigen gegevens.
Wat je nodig hebt
OHarness Desktop geïnstalleerd en ingelogd.
Gmail gekoppeld. OHarness vraagt je het te koppelen zodra het je inbox voor het eerst nodig heeft.
Een map geopend als project, zodat de agent alleen werkt waar jij hem naartoe wijst.
Om het te herhalen: de desktop-app geopend (of de planningsdaemon actief) op het geplande tijdstip.
Zo werkt het
Open de map waar de facturen moeten komen, plak de prompt en koppel Gmail als daarom wordt gevraagd.
Het zoekt factuurmails, slaat elke bijlage op met een consistente naam en voegt een rij toe aan het overzicht.
Controleer het overzicht één keer en vraag dan: "maak hier een routine van op de 1e van elke maand".